Visselblåsarkanal
Stiftelsen för Åbo Akademi sr tar frågor om oegentligheter och oetiskt beteende på största allvar. För att säkerställa att misstänkta överträdelser kan rapporteras på ett tryggt och tillförlitligt sätt har vi infört en visselblåsarkanal.
Via visselblåsarkanalen kan både anställda och externa parter anonymt meddela om misstänkta lagbrott, regelöverträdelser eller andra missförhållanden inom Stiftelsens för Åbo Akademi verksamhet, inklusive projekt och verksamhet som finansieras av stiftelsen.
Vi använder Centralhandelskammarens konfidentiella tjänst, vilket garanterar att du kan vara helt anonym om du så önskar.
Vem kan göra en anmälan?
Vem som helst som misstänker att Stiftelsen för Åbo Akademi eller någon enskild person i vår organisation har handlat lagstridigt, oetiskt eller oansvarigt kan rapportera misstankar om överträdelser i visselblåsarkanalen.
Anmälaren behöver inte ha solida bevis för missbruk innan misstanken rapporteras, men anmälan bör göras i god tro. En rapporterande person som uppsåtligen rapporterar falsk information kan bli skadeståndsskyldig.
Anmälningar kan göras anonymt eller i eget namn.
Vad kan jag anmäla i en visselblåsarkanal?
Din anmälan kan till exempel handla om en misstanke om:
- olaglig hantering av personuppgifter
- brott mot Stiftelsens för Åbo Akademi närståenderegler
- jäv då vi bidrags-, stipendie- eller prisfördelning
- olaglig diskriminering
- lagstridigt eller osakligt förfarande i projekt eller verksamheter som finansieras av Stiftelsen för Åbo Akademi.
Använd inte visselblåsarkanalen för att:
- lämna allmän feedback eller synpunkter på beslut
- ge förslag på verksamhetsutveckling
- ansöka om bidrag.
Vid sådana ärenden kan du i stället kontakta oss via e-post på stiftelsen@stiftelsenabo.fi eller vända dig direkt till någon i stiftelsens personal.
Hantering av inkomna visselblåsningar
Visselblåsarkanalen tillhandahålls av Centralhandelskammaren för att säkerställa total anonymitet, om anmälaren så önskar.
Efter att en anmälan mottagits skickas en bekräftelse inom sju dagar. Inom tre månader får du återkoppling av Stiftelsen för Åbo Akademi om vilka åtgärder som vidtagits. När du lämnar en anmälan får du en kod som du bör spara, eftersom koden behövs för att följa upp ärendet anonymt och svara på meddelanden från stiftelsen.
Endast ett begränsat antal personer inom Stiftelsen för Åbo Akademi har tillgång till inkomna ärenden. Vid behov involveras externa sakkunniga för att säkerställa en rättvis och korrekt utredning. Alla som hanterar ärenden omfattas av tystnadsplikt.
Stiftelsen är medlem i föreningen Stiftelser och fonder rf och följer god stiftelsepraxis.