Ilmoituskanava
Åbo Akademin säätiö sr suhtautuu erittäin vakavasti väärinkäytöksiin ja epäeettiseen toimintaan. Varmistaaksemme, että epäillyistä rikkomuksista voidaan ilmoittaa turvallisesti ja luottamuksellisesti, olemme ottaneet käyttöön ilmoituskanavan.
Ilmoituskanavan kautta sekä työntekijät että ulkopuoliset tahot voivat nimettömästi ilmoittaa epäillyistä lainrikkomuksista, sääntörikkomuksista tai muista epäkohdista Åbo Akademin säätiön toiminnassa, mukaan lukien säätiön rahoittamat projektit ja toiminta.
Käytössämme on Keskuskauppakamarin tarjoama suojattu ja luottamuksellinen palvelua, joka mahdollistaa ilmoittamisen täysin anonyymisti.
Kuka voi tehdä ilmoituksen?
Ilmoituksen voi tehdä kuka tahansa, joka epäilee, että Åbo Akademin säätiö tai joku sen edustaja on toiminut lainvastaisesti, epäeettisesti tai vastuuttomasti.
Ilmoittajalla ei tarvitse olla varmoja todisteita väärinkäytöksestä, mutta ilmoituksen tulee perustua vilpittömään mieleen. Tahallinen väärän tiedon antaminen voi johtaa korvausvastuuseen.
Ilmoituksen voi tehdä nimettömästi tai omalla nimellä.
Mistä asioista voi ilmoittaa?
Ilmoituskanavan kautta voit raportoida esimerkiksi seuraavista epäillyistä väärinkäytöksistä:
- henkilötietojen lainvastainen käsittely
- Åbo Akademin säätiön lähipiirisääntöjen rikkominen
- esteellisyys avustusten, apurahojen tai palkintojen jakamisessa
- laiton syrjintä
- lainvastainen tai epäasiallinen toiminta säätiön rahoittamissa projekteissa tai toiminnoissa.
Ilmoituskanavaa ei tule käyttää seuraaviin tarkoituksiin:
- yleisen palautteen tai mielipiteiden antamiseen päätöksistä
- toiminnan kehittämisehdotuksiin
- avustusten hakemiseen.
Näissä asioissa pyydämme ottamaan yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen stiftelsen@stiftelsenabo.fi tai kääntymään suoraan säätiön henkilöstön puoleen.
Ilmoitusten käsittely
Ilmoituskanavan tarjoaa Keskuskauppakamari, joka takaa täyden anonymiteetin ilmoittajalle, mikäli hän niin haluaa.
Kun ilmoitus on vastaanotettu, saat vahvistuksen seitsemän päivän kuluessa. Kolmen kuukauden sisällä Åbo Akademin säätiö antaa palautetta tehdyistä toimenpiteistä. Ilmoituksen yhteydessä saat koodin, joka tulee säilyttää, koska tarvitset sitä ilmoituksen etenemisen seuraamiseen ja viestintään säätiön kanssa anonyymisti.
Vain rajattu määrä Åbo Akademin säätiön työntekijöitä käsittelee ilmoituksia. Tarvittaessa voidaan käyttää ulkopuolisia asiantuntijoita asian puolueettoman ja perusteellisen selvittämisen takaamiseksi. Kaikki ilmoituksia käsittelevät henkilöt ovat vaitiolovelvollisia.
Åbo Akademin säätiö on Säätiöt ja rahastot ry:n jäsen ja noudattaa hyvää säätiötapaa.